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人事行政專員
6.5-7千/月
  • 學歷要求: 大專及以上
  • 工作經驗: 1-3 年
  • 更新時間: 2024-12-16
  • 招聘人數: 若干
  • 招聘對象: 社會人才
  • 工作地區: 上海-奉賢區
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一 、 制度建設與執行

1、協助部門經理完成公司各項規章制度的擬定和修改完善等工作。

2、落實各項規章制度的執行情況。

3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議,并及時反饋與修改。

二、 考勤管理工作

1、根據公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監督。

2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,并制成出勤表,上報審批。

三 、 勞動關系管理

1、協助部門經理及時與新入職員工簽訂勞動合同。

2、按規定,及時為員工購買意外傷害險和社會保險,及時辦理變更手續以及繳費工作。

3、負責員工入職、離職手續的辦理。

四 、 企業文化建設與推廣管理

1、協助部門經理組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活。

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理。

五、 員工培訓發展管理

1、協助部門經理組織各種形式的培訓活動。

2、根據培訓需求,編制與實施公司員工培訓計劃。

3、負責公司員工職稱評定工作的組織、專業考試信息的收集與發布。

六、 人員招聘與配置

1、協助部門經理根據招聘計劃,通過各種渠道,及時招聘到公司需要的各種人才。

2、負責應聘員工的預約、接待、初步面試等具體工作的實施。

3、協助部門經理做好面試登記信息,做好月度、年度招聘數據的統計與分析。

七 、 績效管理工作

1、協助部門經理組織實施員工績效考核工作

2、匯總績效考核結果,根據考核結果核算員工工資,整理考核資料并存檔。

八 、行政管理工作

1、負責公司文件的起草與發文通告工作。

2、做好每次會議的會議記錄,并做好存檔工作。

3、負責客人接待、后勤(門衛、食堂、員工宿舍)、固廢危廢管理工作。

4、負責行政后勤辦公用品采購篩選、提交采購審批。

九 、員工檔案管理工作

1、收集公司每位員工的檔案資料,并存檔。

2、及時維護、更新公司員工檔案資料信息。做到紙質檔案與電子檔案相符合。

十 、按時完成領導安排的其他工作

職位類別: 績效考核經理/主管/專員

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